Notre politique sociale

Les valeurs du CSE.


 Depuis 2019, nous avons bati nos décisions sur trois thématiques

Mécanismes de soutien aux revenus les plus modestes

Encouragement des activités extra professionnelles  pour créer du lien

Diversification des subventions pour encourager l'accès à la culture 

 

 

Qui est bénéficiaire ?

Les ouvrants droits sont tous les salariés en France ayant un contrat Flowbird (CDI, CDD, stagiaires, alternants). 

 

Vos enfants (y compris ceux dont vous avez la charge mais qui n’ont pas votre nom) sont pris en charge et reconnus comme ayants droits sous réserve de présenter les justificatifs associés  :

  • le livret de famille,
  • l'avis d’imposition dans le cas où vous devez justifier d’enfants à charge dont vous n’êtes pas le parent.

 

Concernant les sorties et voyages, vous pouvez désormais avoir un accompagnant au sens large (plus spécialement un conjoint ou concubin). En cas de remplissage rapide du nombre de places prévues pour une sortie, le CSE Flowbird doit écrire les règles et les faire voter (les personnes ayant déjà bénéficié de subventions seront non prioritaires). 

 

Les droits et l'ancienneté

Tout d'abord, il convient de rappeler que seul les personnes sous contrat Flowbird ( CDI, CDD, stagiaire, alternant) peuvent bénéficier des avantages du CSE.

Si vous êtes sous l'un de ces contrats, dès le prmier mois, le CSE prend à sa charge une partie du cout de la mutuelle.

Après 4 mois, vous avez droit au fameux Pack SCL (voir explications détaillées dans le menu aide). Sa valeur est votée chaque année.

Ensuite pour toutes les autres activités, vous devez avoir 1 an d'ancienneté. Si vous avez déjà effectué un contrat donnant droits aux avantages du CSE, vous pouvez demander à ce que l'on reprenne votre ancienneté. Elle sera calaculée comme suit : A la date de début de votre contrat en cours, le nombre de mois travaillé  ( CDI, CDD, stagiaire, alternant)  durant les 15 derniers mois sera pris en compte, si vous en faite la demande et que vous en apportez les preuves.

 

Pourquoi avoir remis à plat ces règles ?

 

Les raisons ayant conduit le CSE à remettre à plat les règles sont multiples :

  • Offrir les mêmes services à tous les employés quelle que soit leur localisation : Besançon, Paris, et agences, 
  • Uniformiser et clarifier les règles (ancienneté, bénéficiaires, taux de subvention, etc., 
  • Encourager la convivialité entre collègues dans des activités hors cadre professionnel,
  • Promouvoir des modes de consommation responsables et durables,
  • Fiabiliser et automatiser les demandes de subventions et les remboursements,
  • Ouvrir de nouveaux droits et s’adapter aux évolutions de la société (familles recomposées), 
  • Donner accès à des tarifs négociés et achats groupés,
  • Moderniser ces prestations notamment par la création du Pack Sport/Culture/Loisirs, qui permet une prise en charge quelle que soit l'activité dans ces domaines (achat de tickets de spectacles, abonnements culturels ou sportifs etc.),
  • Nous conformer aux préconisations de l’URSAAF (il n’est plus autorisé de moduler les prestations en prenant en compte la catégorie socioprofessionnelle type cadres/non cadres),
  • Pouvoir contacter en direct les salariés Flowbird sans les contraintes d’utiliser les outils informatiques propriété de Flowbird (les dérogations accordées par la direction étant jusqu’à présent très limitées). 

 

Certaines choses ne changent pas telle que la volonté de continuer de participer fortement à la subvention de la mutuelle qui reste le plus gros poste de dépenses du CSE .

 

Une partie des subventions sont modulées en fonction de votre salaire. L'objectif est d'accorder des aides plus fortes aux plus bas revenus, les hauts revenus continuant bien sûr de bénéficier de toutes les prestations du CSE, et notament un Pack Sport Culture et Loisirs qui accorde 130€ de subvention à chacun sans distinction de revenus (la mutuelle est aussi égalitaire).

 

Le CSE va mettre en place (ou reconduire) des commissions auxquelles pourront participer les élus et les salariés, comme par exemple une commission Voyages. 



Vous pourrez candidater à l’une des commissions lorsque celle-ci seront initiées (courant avril probablement). Les membres de ces commissions ainsi que le nombre de personnes recherchées sera précisé. 

 

La remise à plat de ces règles a impliqué une uniformisation du pourcentage de participation à la billetterie à hauteur de 30% (piscine, karting, bowling, cinéma, etc.) : certaines prestations peuvent donc avoir augmentées, d’autres baissées.

Concernant les voyages, la règle de participation du CSE est désormais de 60% pour le salarié Flowbird et 40% pour son accompagnant.

 

Quelles sont les prestations ?

 

La liste complète des prestations est disponible sur le site, avec le niveau de subvention et aussi avec les conditions d’attributions. 

 

En plus des prestations proposées par le CSE et qui font l’objet de subventions, vous avez également accès à une e-boutique proposant des tarifs négociés dans toute la France.

 

Le site internet vous donnera également accès aux activités et ventes portées par les salariés (baptême en avion, vente de fromage, de yaourt, de bière, de vin, de parfums...) ainsi qu’à des évènements ponctuels non subventionnés par le CSE (fête foraine Luna Park à Besançon, etc.) Concernant cette rubrique :

  • Ceci n’entrant pas dans la comptabilité du CSE, seuls les paiements en espèces et chèques au nom du prestataire final seront acceptés,
  • Les activités ou ventes proposées devront offrir un tarif avantageux (par rapport au tarif public) pour les salariés Flowbird.

 

Comment bénéficier des prestations ?

Certaines prestations sont automatiques dont la participation à la mutuelle santé.

 

Pour les autres prestations, vous devez vous connecter au site cseflowbird.com ou à l’application “CSE Flowbird”.

Vous devez vous créer un compte sur cseflowbird.com, cette opération n’est pas automatique. Vous pourrez le faire dès votre 3ème mois de présence.

 

Les salariés de Besançon pourront continuer de venir à la permanence du jeudi entre 13h et 14h dans le local situé au bâtiment A, première porte à gauche après le portique de l’entrée du personnel.

 

Voici la procédure à suivre pour votre première connexion au site cseflowbird.com :

  • Cliquer sur se connecter en haut à droite,
  • Identifiant : prénom.nom (en minuscule sans espaces ni accents ni ponctuation),
  • Mot de passe : Votre matricule,
  • Vous serez ensuite invité à modifier votre mot de passe (6 caractères minimum) puis à vous reconnecter.

 

La procédure à suivre pour ajouter vos justificatifs (fiche de paie, livret de famille, avis d'imposition) est expliquée ici : https://www.cseflowbird.com/com/page/1480

Si vous choisissez de ne pas donner ces justificatifs, vous serez donc automatiquement dans la catégorie 10, celle des salaires les plus élevés, c'est-à-dire ayant les niveaux de subventions les plus faibles.

ATTENTION : VOUS DEVEZ REMPLIR LE CHAMP SALAIRE BRUT FISCAL ANNUEL. Si vous n’avez pas 12 mois d’ancienneté, prenez votre brut mensuel et multipliez-le par 12.

Dans la rubrique « document » veuillez ajouter votre fiche de paie de décembre 2019 (brut fiscal visible). Vous pouvez cacher les éléments non nécessaires.

Le CSE vous relancera au besoin chaque année pour mettre à jour vos informations personnelles. 

 

Désormais chaque employé doit commander ses Chèques Vacances sur le site internet à partir du 1er mai. Chacun devra décider de commander tout ou partie de la somme maximale de Chèques Vacances qui lui est autorisé (selon son salaire).


Le pack qui vous est attribué peut être dépensé de plusieurs manières différentes :

 

Bénéficier de 75% de réduction sur la billetterie (en ligne ou lors de permanences) pour les bisontins, 

Bénéficier de 75% sur les espaces culturels, sportifs, et divertissants sur Meyclub, 

Fournir n’importe quel justificatif (sport, musique..) et demander une subvention à hauteur de 75%.

 

 

Exemple complet:

Le prix d'achat pour les billets cinéma Besançon est  7.1€.

Il vous reste 100€ sur votre Pack Sport/Culture/Loisirs.

Vous achetez 5 billets.

Les 75% de participation (5.1€ * 5 = 25.5€) sont soustraits de votre Pack Sport/Culture/Loisirs, dont le solde passe à 74.5€.

Il reste à votre charge 10€ à payer au CSE. 

Lorsque le solde de votre Pack Sport/Culture/Loisirs sera à zéro, vous pourrez continuer à acheter des billets de cinéma au prix de 7.1€

 

Comme expliqué précédemment, tout achat de billets autre que celle proposée par le CSE est désormais également pris en charge à hauteur de 75% sur présentation d'un justificatif nominatif, sur votre solde Pack Sport/Culture/Loisirs.

 

Exemple :

Vous achetez une place de concert en votre nom d'un montant de 100€. 

Sur présentation de justificatif, votre CSE prend en charge 75%  soit 75€, soustraits de votre Pack Sport/Culture/Loisirs.





Comment demander un remboursement ?



Les demandes sont à faire en ligne, dans le menu : MON CSE SOCIAL

 

Les prestations comme les Chèques Vacances seront disponibles à la demande pendant une période définie.

Notez que que le montant minimum de remboursement est fixé à 10€.

 

Les remboursements se font uniquement sur justificatif. Pour rappel pour les vacances familiales : seuls les logements sont subventionnés et pas les trajets.

 

Certaines subventions sont encore en cours de développement.

 

Hors Besançon : que se passe-t-il si le cinéma n’est pas dans liste prowebce ?

Ils bénéficieront de la subvention du CSE de 75% en faisant une demande de remboursement, une demande d’intégration au site pourra être faite. 

 

Problèmes connus et améliorations à venir :

 

Problème connu : l’adresse e-mail Flowbird n’est pas acceptée dans la e-boutique

==> Utilisez votre adresse perso

Problème connu : taille des pièces jointes limitée à 2Mo (pour les pièces justificatives)

⇒ elle est de 5Mo et ne peut pas être modifiée

Y a-t-il un projet de dématérialisation des billets de cinéma à Besançon ?

⇒ la demande a été faite





Pour en savoir plus et obtenir de l’aide :

 

Différents moyens s’offrent à vous pour obtenir de l’aide ou des informations complémentaires :

  • En consultant la FAQ (https://www.cseflowbird.com/com/page/1485),
  • Lors des permanences du CSE, 
  • Lors de réunions dédiées qui seront prochainement organisées (à partir de mi-février), 
  • Via les représentants de proximité pour les salariés en dehors du site de Besançon, 
  • Par courriel : https://www.cseflowbird.com/com/page/1478

 

Confidentialité des informations :

 

Le site internet cseflowbird.com est fourni par la société prowebce, qui est elle même une filiale de Edenred (l’un des plus gros gestionnaires des tickets restaurant). La société prowebce existe depuis 19 ans, a 8000 clients ce qui représente environ 5 millions de bénéficiaires. La société prowebce a transmis au CSE Flowbird un dossier de sécurité complet sur leur solution.

 

L’acceptation de l’utilisation de vos données sur PROWEB est une obligation due à la loi RGPD. PROWEB se sert des données saisie dans un seul cadre : le calcul de vos aides selon les règles établies par vos élus.

 

Concernant vos informations salariales, seul le trésorier du CSE y a accès, et vous pouvez supprimer votre dernière fiche de paie dès que celle-ci est validée par le trésorier, elle ne reste donc pas stockée sur les serveurs de prowebce. Le CSE s’engage à ne pas conserver et donc à ne pas ré-utiliser cette information, elles ne servent qu’à la création de votre compte pour déterminer votre niveau de remboursement parmi les 10 niveaux configurés.